W 2017 r. przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika biurowego wynosiło 3300 zł brutto. Do najpopularniejszych benefitów należały: ubezpieczenie na życie, świadczenia socjalne i dostęp do prywatnej opieki medycznej.
Znajomość języków obcych, obsługa komputera i urządzeń peryferyjnych, kultura osobista, komunikatywność i dobra organizacja pracy własnej – to kompetencje niezbędne w pracy biurowej. Wymagania różnią się m.in. w zależności od stanowiska.
7 umiejętności niezbędnych w pracy biurowej
Pracownik biurowy – zarobki
Praca w biurze może polegać na wystawianiu faktur, przekierowywaniu korespondencji, umawianiu spotkań itd. Jak wynika z danych Pracuj.pl, zakres obowiązków i kwalifikacje niezbędne do objęcia posady wpływają na wysokość wynagrodzenia. Ankietowani pracownicy wskazywali też różne świadczenia pozapłacowe obowiązujące w firmie. Przykładowe stanowiska w administracji biurowej to:
- Fakturzystka/fakturzysta – 3000 zł brutto
Benefity:
- bony towarowe (11% ankietowanych)
- dofinansowanie zajęć sportowych (11%)
- prywatna opieka medyczna (9%)
- świadczenia socjalne (7%)
Obowiązki:
- wystawianie faktur i wprowadzanie ich do systemu
- rozliczanie dokumentów
- kontrola obiegu dokumentacji handlowej
- utrzymywanie relacji z klientami
- odbieranie dostaw i sprawdzanie ich zgodności z zamówieniem
- Sekretarka/asystentka – 3300 zł brutto
Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych (18%)
- prywatna opieka medyczna (13%)
- świadczenia socjalne (13%)
- dofinansowanie szkoleń/kursów (11%)
Obowiązki:
- przygotowywanie sprawozdań i korespondencji
- gromadzenie i porządkowanie dokumentacji
- umawianie i organizacja spotkań i konferencji
- zaopatrywanie biura w materiały niezbędne do jego funkcjonowania
Sekretarka, asystent – sprawdź 5 mitów na temat pracy w tych zawodach
- Koordynator biura – 5200 zł brutto
Benefity:
- prywatna opieka medyczna (43%)
- dofinansowanie zajęć sportowych (34%)
- świadczenia socjalne (30%)
- służbowy telefon do celów prywatnych (30%)
Obowiązki:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- organizacja obiegu dokumentów
- nadzór nad zaopatrzeniem biura
- współpraca z firmami dostawczymi
- redagowanie oficjalnych pism
- organizacja wyjazdów służbowych
- obsługa centrali telefonicznej
- Kierownik biura – 7300 zł brutto
Benefity:
- służbowy telefon do celów prywatnych (24%)
- prywatna opieka medyczna (22%)
- dofinansowanie zajęć sportowych (17%)
- świadczenia socjalne (13%)
Obowiązki:
- koordynowanie pracy podległego personelu
- przeprowadzanie szkoleń
- weryfikacja poprawności dokumentacji
- planowanie i nadzorowanie kosztów działania biura
- przygotowywanie instrukcji i opracowywanie procedur
- Dyrektor administracyjny – 12 500 zł brutto
Benefity:
- służbowy telefon do celów prywatnych (51%)
- służbowy samochód do celów prywatnych (37%)
- dofinansowanie zajęć sportowych (36%)
- prywatna opieka medyczna (30%)
Obowiązki:
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania administracji w firmie
- tworzenie procedur
- zatwierdzanie wydatków
- zakup elementów wyposażenia biura
- nadzór nad inwestycjami i transportem
- ocena pracy podległych działów
Więcej danych dotyczących zarobków w różnych branżach: https://zarobki.pracuj.pl/stanowiska.