4700 zł brutto – tyle w 2017 r. wynosiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie asystentki/asystenta prezesa. Osoby zatrudnione na tym stanowisku otrzymywały również dodatkowe formy gratyfikacji, np. dofinansowanie zajęć sportowych i dostęp do prywatnej opieki medycznej.
Kwalifikacje i obowiązki asystenta
Podstawowym zadaniem asystentki/asystenta jest udzielanie wsparcia przełożonemu – prezesowi. Do głównych obowiązków takiej osoby należy np. organizowanie pracy biura, przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (raporty, sprawozdania ze spotkań, notatki itd.) oraz planowanie konferencji i wyjazdów służbowych – zamawianie materiałów, rezerwowanie pokoi i biletów lotniczych, kolejowych itd., a także wynajem samochodów. Asystent zajmuje się również pisaniem listów/e-maili, dokonywaniem korekty językowej różnych pism oraz przygotowywaniem prezentacji. Czasami konieczne jest także ich wygłaszanie.
Praca na tym stanowisku wymaga wysokich kwalifikacji. Duże znaczenie ma np. znajomość języków obcych (w mowie i piśmie). To szczególnie ważny wymóg w przypadku międzynarodowych firm.
Niezbędna jest także umiejętność redagowania dokumentów i obsługi pakietu MS Office. Od asystenta oczekuje się też komunikatywności i kultury osobistej – to istotne, ponieważ taka osoba kontaktuje się z klientami, a jej postawa wpływa na wizerunek firmy.
Co to znaczy: być komunikatywnym?
Liczy się również opanowanie. Dyplomatyczne rozwiązanie trudnej, stresującej sytuacji może zadecydować np. o zawarciu umowy z ważnym klientem. Do zadań asystentki należy m.in. koordynowanie pracy zespołu oraz kontrolowanie wydatków i czuwanie nad dotrzymywaniem terminów. Aby podołać tym obowiązkom, trzeba wykazać się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością przewidywania, a czasami także zdolnościami negocjacyjnymi.
Profesjonalizm, dyskrecja, zaradność i wysokie kompetencje społeczne – to najważniejsze atrybuty idealnego asystenta/asystentki prezesa. Dzięki nim pracownik może sprawnie wykonywać swoje trudne obowiązki, budując pozytywny wizerunek firmy i przyczyniając się do jej rozwoju.
Asystent/asystentka – zarobki
W 2017 r. przeciętna miesięczna pensja asystenta prezesa wynosiła 4700 zł brutto. Pracownicy etatowi mogli korzystać z płatnych dni wolnych, ochrony przed zwolnieniem oraz innych przywilejów pracowniczych.
Urlopy pracownicze – co należy wiedzieć?
Aby ustalić wysokość wynagrodzenia „na rękę” - w zależności od umowy - możesz skorzystać z kalkulatora Pracuj.pl: https://zarobki.pracuj.pl/kalkulator-wynagrodzen.
Kalkulator wynagrodzeń Pracuj.pl
Statystyki Pracuj.pl pokazują, że wielu zatrudnionych na stanowisku: asystent prezesa korzystało również z benefitów, takich jak: dofinansowanie zajęć sportowych (35%), prywatna opieka medyczna (31%), ubezpieczenie na życie (20%) oraz służbowy telefon do celów prywatnych (18%).
Na wyższe zarobki mogli liczyć asystenci personalni. Ci, którzy mieli kilkuletni staż, zarabiali przeciętnie 6600 zł brutto. Należy jednak pamiętać, że zakres obowiązków wykonywanych przez asystenta personalnego jest znacznie szerszy w porównaniu do zadań asystentów prezesa czy dyrektora.