Możliwość prowadzenia e-dokumentacji wynika ze zmian, jakie wprowadzono w kodeksie pracy. Pracodawca ma prawo samodzielnie decydować, w jakiej formie będzie gromadzić dokumenty, takie jak świadectwo pracy, oświadczenie o wypowiedzeniu umowy itp.
E-dokumentacja pracownicza – nowość od 2019 roku
Założenie akt to jeden z kluczowych obowiązków pracodawcy związanych z zatrudnieniem. Szef, który decyduje się prowadzić dokumentację w wersji elektronicznej, musi poinformować o tym obecnych i byłych pracowników oraz wydać oryginały dokumentów. Zignorowanie obowiązku prowadzenia akt lub przechowywanie ich przez okres krótszy niż wymagany przepisami jest zagrożone karą grzywny w wysokości od 1000 do 30 000 zł.
Źródło: