Home office a nadgodziny – poznaj kluczowe zasady - zarobki.pracuj.pl
  • Indywidualny raport zarobki
  • Kalkulator netto-brutto
  • Przeciętne zarobki na stanowisku
  • Kreator CV
Autor wpisu Pracuj.pl

Coraz więcej pracodawców umożliwia swoim pracownikom przynajmniej częściowe wykonywanie obowiązków zawodowych w domu. Takie rozwiązanie jak praca zdalna wiąże się jednak z pewnymi wątpliwościami właścicieli firm i zatrudnionych osób. Jak wygląda ewidencja czasu pracy w przypadku home office? Jak rozliczać nadgodziny? Warto poznać najważniejsze zasady!

Home office – na czym polega?

Przepisy prawa pracy nie zawierają definicji pracy w systemie home office. Wykonywanie obowiązków w tym trybie nie jest zatem precyzyjnie uregulowane przepisami znajdującymi się w kodeksie pracy. W ustawie tej wspomniano jedynie o telepracy. Taka forma świadczenia pracy dotyczy regularnego wykonywania obowiązków poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – tak wynika z art. 675 § 1 kodeksu pracy. Określenia „home office” używa się natomiast najczęściej w kontekście sporadycznego świadczenia pracy poza przedsiębiorstwem, np. w przypadku pracownika, który przez kilka dni musi przebywać w domu, ale może wykonywać swoje obowiązki bez konieczności znajdowania się w firmie. Sformułowanie to dotyczy zatem realizowania zadań poza siedzibą firmy, w przypadku gdy taki sposób pracy nie jest dominujący i pracownik większość obowiązków wykonuje w zakładzie pracy.

Home office – jakie narzędzia pomogą Ci pracować efektywnie?

Godziny pracy w systemie home office

Jednym z najbardziej problematycznych zagadnień dotyczących wykonywania obowiązków w systemie home office jest ewidencja godzin pracy. W takiej sytuacji łatwo określić, czy pracownik zrealizował powierzone mu zadanie (widząc uzyskane efekty), natomiast trudno zweryfikować, jak wiele czasu na to poświęcił. Przedsiębiorcy wykorzystują różne sposoby, by sprawdzić, w jakich godzinach dana osoba pracuje. Dostępne metody to m.in. instalowanie liczników czasu pracy w komputerach, które umożliwiają zaobserwowanie okresu aktywności użytkownika. W kodeksie pracy nie ma informacji o godzinach pracy w przypadku trybu home office. Ustawa zawiera jednak regulacje dotyczące ruchomego czasu pracy. Zgodnie z art. 1401 § 1 dokumentu rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach będących dla pracownika dniami pracy (zgodnie z tym rozkładem). Kolejny paragraf wspomnianego artykułu mówi o tym, że rozkład czasu pracy może przewidywać pewien przedział czasu, w którym pracownik decyduje o rozpoczęciu wykonywania obowiązków (w dniu będącym dla niego dniem pracy – zgodnie z rozkładem czasu pracy). Jak wynika z § 3, świadczenie pracy zgodnie z rozkładami czasu opisanymi w § 1-2 nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego oraz tygodniowego. O tym, że systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe ustalane są w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo obwieszczeniu, mówi art. 150 § 1 kodeksu pracy.

Sprawdź oferty pracy zdalnej

Nadgodziny w pracy zdalnej

Przepisy prawa pracy w Polsce nie regulują precyzyjnie również kwestii nadgodzin w przypadku wykonywania obowiązków w systemie home office. Warto natomiast zdawać sobie sprawę z tego, w jakich sytuacjach ustawodawca dopuszcza pracę w godzinach nadliczbowych. Zgodnie z art. 151 § 1 kodeksu pracy praca w godzinach nadliczbowych dopuszczalna jest w przypadku:

  • konieczności prowadzenia akcji ratowniczej (w celu ochrony życia / zdrowia ludzkiego, ochrony środowiska albo mienia lub usunięcia awarii);
  • szczególnych potrzeb pracodawcy.

Jeśli chodzi o nadgodziny w przypadku szczególnych potrzeb pracodawcy, to ich łączna liczba (dla danego pracownika) w roku kalendarzowym nie może przekroczyć 150 godzin – świadczy o tym art. 151 § 3. Osobie pracującej w godzinach nadliczbowych przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie, ale i dodatek w wysokości:

  • 100% wynagrodzenia – jeśli godziny nadliczbowe przypadają w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy (zgodnie z rozkładem czasu pracy, który go obowiązuje), w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za wykonywanie obowiązków w niedzielę lub święto (zgodnie z rozkładem czasu pracy, który go obowiązuje);
  • 50% wynagrodzenia – jeżeli nadgodziny przypadają w innych dniach niż wyżej wymienione.

Powyższe regulacje zostały zawarte w art. 1511 § 1 kodeksu pracy.

Możliwe jest również ustalenie liczby nadgodzin większej niż 150, uwzględniając taki zapis np. w regulaminie pracy.

Co można zyskać dzięki home office?

Dla wielu pracowników możliwość częściowego wykonywania obowiązków w domowym biurze jest świetnym rozwiązaniem. Przede wszystkim osoba zatrudniona w firmie nie musi rezygnować z pracy w sytuacjach, które uniemożliwiają pojawienie się w zakładzie pracy, natomiast nie stanowią przeciwwskazania do realizacji zadań zawodowych wymagających jedynie korzystania z komputera. Oprócz tego pracownik sam może dokładnie ustalić, w jakim momencie rozpoczyna swoją pracę. Zaletą systemu home office niewątpliwie jest możliwość uniknięcia długich dojazdów do firmy. Dodatkowo, pracownik nie rozprasza się poprzez rozmawianie ze swoimi współpracownikami. Należy natomiast mieć na uwadze to, że praca w trybie home office wymaga dyscypliny – chociaż obok nie ma kolegów z zespołu, to w domu znajduje się mnóstwo rzeczy, które mogą spowodować spadek koncentracji.

Home office – dlaczego warto pracować w domu?

 

Porównaj zarobki z innymi na Twoim stanowisku

Wypełnij ankietę, a w ciągu 5 minut otrzymasz od nas darmowy indywidualny raport o Twoich zarobkach. Tylko Ty masz dostęp do swojego raportu.

Porównaj teraz zarobki na Twoim stanowisku

Zaktualizuj informacje w swojej ankiecie i zobacz czy nadal zarabiasz odpowiednio.

Dawno wypełniona ankieta?
Porównaj teraz zarobki na swoim stanowisku

W ciągu roku wiele mogło się zmienić. Zaktualizuj informacje w ankiecie i porównaj swoje zarobki z innymi.

Narzędzia

  • Indywidualny raport zarobki
  • Kalkulator netto-brutto
  • Przeciętne zarobki na stanowisku
  • Kreator CV

Artykuły o podobnej tematyce

  • 06.09.2020
    Praca w nadgodzinach – ABC

    Praca w godzinach nadliczbowych to wykonywanie obowiązków służbowych ponad dobową lub tygodniową normę czasu pracy. Jak są płatne nadgodziny? W formie dodatku wyliczanego na podstawie stawki za nadgodziny. Mogą też być odbierane przez pracownika jako czas wolny. Liczbę nadgodzin w tygodniu oblicza się inaczej niż nadgodziny w niedzielę. Zatem jak obliczyć godziny nadliczbowe? Dowiedz się więcej.

  • 04.03.2019
    Pracujesz w nadgodzinach poza miejscem zatrudnienia? Sprawdź, co Ci przysługuje

    Dodatek pieniężny lub czas wolny – to standardowe formy rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Osoby, które stale wykonują obowiązki poza siedzibą pracodawcy, czyli np. kierowcy lub przedstawiciele handlowi, mają prawo do ryczałtu, którego wysokość powinna być adekwatna do przewidywanej liczby nadgodzin.

  • 26.01.2019
    Jakie są formy zapłaty za nadgodziny?

    Pracodawca oczekuje, że zostaniesz po godzinach? Pamiętaj, że przysługuje Ci rekompensata. Zapłata za nadgodziny to dodatek do wynagrodzenia lub czas wolny. Brak rekompensaty stanowi naruszenie praw pracowniczych.  

06.09.2020
Praca w nadgodzinach – ABC

Praca w godzinach nadliczbowych to wykonywanie obowiązków służbowych ponad dobową lub tygodniową normę czasu pracy. Jak są płatne nadgodziny? W formie dodatku wyliczanego na podstawie stawki za nadgodziny. Mogą też być odbierane przez pracownika jako czas wolny. Liczbę nadgodzin w tygodniu oblicza się inaczej niż nadgodziny w niedzielę. Zatem jak obliczyć godziny nadliczbowe? Dowiedz się więcej.

04.03.2019
Pracujesz w nadgodzinach poza miejscem zatrudnienia? Sprawdź, co Ci przysługuje

Dodatek pieniężny lub czas wolny – to standardowe formy rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych. Osoby, które stale wykonują obowiązki poza siedzibą pracodawcy, czyli np. kierowcy lub przedstawiciele handlowi, mają prawo do ryczałtu, którego wysokość powinna być adekwatna do przewidywanej liczby nadgodzin.

26.01.2019
Jakie są formy zapłaty za nadgodziny?

Pracodawca oczekuje, że zostaniesz po godzinach? Pamiętaj, że przysługuje Ci rekompensata. Zapłata za nadgodziny to dodatek do wynagrodzenia lub czas wolny. Brak rekompensaty stanowi naruszenie praw pracowniczych.  

Najnowsze w kategorii: Zarobki i prawo pracy

  • 23.11.2020
    Zakaz konkurencji – jakie odszkodowanie za zakaz konkurencji przysługuje pracownikowi?

    Umowa o zakazie konkurencji może być zawarta podczas podpisywania umowy o pracę lub w okresie późniejszym - w trakcie trwania stosunku pracy. Zapis ten zabezpiecza pracodawcę przed wypływem wrażliwych danych z firmy i wiąże się z powstrzymaniem pracownika od podejmowania działań konkurencyjnych przez określony czas po ustaniu stosunku pracy. Za zastosowanie się do tych zaleceń przysługuje pracownikowi adekwatne wynagrodzenie określone w umowie. 

  • 18.11.2020
    Premia uznaniowa a chorobowe – wpływ dodatkowych pieniędzy na wysokość zasiłku

    Jeśli jesteś zatrudniony i ubezpieczony, ale czasowo niezdolny do pracy, przysługują Ci wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy. Ich podstawa zależy od wysokości Twojego wynagrodzenia. A ono składa się ze stałych oraz zmiennych elementów. Jeśli pensja co miesiąc wynosi tyle samo, rachunek jest prosty. Schody zaczynają się, gdy do stałej kwoty dojdzie niespodziewany bonus od szefa. Sprawdź, czy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego.

  • 17.11.2020
    Zaświadczenie o zarobkach – do czego jest potrzebne i jak je uzyskać?

    Najczęściej pracownicy pobierają zaświadczenie o zarobkach do kredytu – ponieważ jest ono dowodem możliwości spłaty danej należności. Ale to nie jedyna sytuacja, w której taki dokument może być Ci potrzebny. Przeczytaj, kiedy i gdzie zgłosić się po zaświadczenie, oraz sprawdź, co powinno zawierać.

23.11.2020
Zakaz konkurencji – jakie odszkodowanie za zakaz konkurencji przysługuje pracownikowi?

Umowa o zakazie konkurencji może być zawarta podczas podpisywania umowy o pracę lub w okresie późniejszym - w trakcie trwania stosunku pracy. Zapis ten zabezpiecza pracodawcę przed wypływem wrażliwych danych z firmy i wiąże się z powstrzymaniem pracownika od podejmowania działań konkurencyjnych przez określony czas po ustaniu stosunku pracy. Za zastosowanie się do tych zaleceń przysługuje pracownikowi adekwatne wynagrodzenie określone w umowie. 

18.11.2020
Premia uznaniowa a chorobowe – wpływ dodatkowych pieniędzy na wysokość zasiłku

Jeśli jesteś zatrudniony i ubezpieczony, ale czasowo niezdolny do pracy, przysługują Ci wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy. Ich podstawa zależy od wysokości Twojego wynagrodzenia. A ono składa się ze stałych oraz zmiennych elementów. Jeśli pensja co miesiąc wynosi tyle samo, rachunek jest prosty. Schody zaczynają się, gdy do stałej kwoty dojdzie niespodziewany bonus od szefa. Sprawdź, czy premia uznaniowa wchodzi do podstawy chorobowego.

17.11.2020
Zaświadczenie o zarobkach – do czego jest potrzebne i jak je uzyskać?

Najczęściej pracownicy pobierają zaświadczenie o zarobkach do kredytu – ponieważ jest ono dowodem możliwości spłaty danej należności. Ale to nie jedyna sytuacja, w której taki dokument może być Ci potrzebny. Przeczytaj, kiedy i gdzie zgłosić się po zaświadczenie, oraz sprawdź, co powinno zawierać.