Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe pracownika? - zarobki.pracuj.pl
  • Kalkulator netto-brutto
  • Kreator CV
Autor wpisu Grupa Pracuj

Istnieją dwa świadczenia, które możesz otrzymywać w trakcie czasowej niezdolności do pracy: wynagrodzenie chorobowe oraz zasiłek chorobowy. Sprawdź ich wysokość oraz reguły wypłacania. Dowiedz się, kiedy, komu i na jakich zasadach przysługuje prawo do świadczeń chorobowych.

Wynagrodzenie chorobowe - podstawa prawna

Zasady wypłacania wynagrodzenia chorobowego zostały określone w kodeksie pracy. W art. 92. par. 1. czytamy, że przysługuje ono pracownikom w okresie czasowej niezdolności do pracy, jeżeli zaistniała ona na skutek:

  • „choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną”,
  • „wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży”,
  • „poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów”.

Innym rodzajem świadczenia jest zasiłek chorobowy. W kodeksie pracy pojawia się wzmianka na jego temat. Zasady, zgodnie z którymi wypłaca się zasiłek, określa ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa z dnia 25 czerwca 1999r. (Dz. U. 1999 Nr 60 poz. 636, rozdz. 2, art. 4-17).

Kiedy wynagrodzenie chorobowe, a kiedy zasiłek?

Przed nabyciem prawa do zasiłku chorobowego pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługuje wynagrodzenie chorobowe. Wypłacane jest przez 33 dni niezdolności do pracy, w wysokości 80 proc. podstawy wymiaru wynagrodzenia – za każdy dzień, nie wyłączając dni wolnych. Od 34. dnia zyskujemy prawo do pobierania zasiłku chorobowego, wypłacanego na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Pracownik, u którego przyczyną niezdolności do pracy stała się choroba zawodowa lub wypadek przy pracy, nabywa prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru już od pierwszego dnia.

Kto wypłaca wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy?

Do wypłacania wynagrodzenia chorobowego zobligowany jest zatrudniający. Zasiłek chorobowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub uprawniony pracodawca – taki, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób.

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? 

Wysokość zasiłku oraz wynagrodzenia chorobowego określana jest według jednakowych zasad i zależy od powodu niezdolności do pracy. Pracownik ma prawo do świadczenia w wymiarze:

  • 100% miesięcznego wynagrodzenia – gdy niezdolność do pracy jest skutkiem choroby przypadającej w okresie ciąży;
  • 80% miesięcznego wynagrodzenia – gdy niezdolność do pracy jest skutkiem choroby;
  • 70% miesięcznego wynagrodzenia – gdy okres hospitalizacji pracownika przekracza 33 dni.

Wynagrodzenie chorobowe – kiedy nie przysługuje?

Pracownik nabywa prawa do wynagrodzenia chorobowego po 30 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Od dnia zatrudnienia pracodawca ma 7 dni na zgłoszenie podwładnego do ubezpieczeń w ZUS, w tym obowiązkowego dla pracownika ubezpieczenia chorobowego. Pracownikowi, który znajduje się w tzw. okresie wyczekiwania (30 dni), nie przysługuje więc wynagrodzenie chorobowe. Zdarzają się jednak wyjątki od tej zasady. Pracownicy, których nie obejmuje okres wyczekiwania, to:

  • absolwenci szkół wyższych, którzy podjęli zatrudnienie w ciągu 90 dni od ukończenia szkoły,
  • pracownicy mający za sobą co najmniej 10-letni staż pracy,
  • pracownicy, których niezdolność do pracy powstała na skutek wypadku w drodze do lub z pracy,
  • pracownicy, których przerwa między jednym a drugim zatrudnieniem nie trwała dłużej niż 30 dni.

Podstawa prawna: art. 4 ust. 1 ustawy z dn. 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19990600636).

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe – przykład

Wynagrodzenie chorobowe w roku 2019 wylicza się podobnie jak zasiłek chorobowy i macierzyński. Po ustaleniu podstawy jego wymiaru oblicza się kwotę przysługującą za jeden dzień niezdolności do pracy. Następnie mnoży się ją przez liczbę dni na zwolnieniu lekarskim, za które należy wypłacić wynagrodzenie chorobowe. Wyliczoną podstawę pomniejsza się o 13,71% (czyli sumę składek na ubezpieczenia społeczne, płaconych z wynagrodzenia pracownika), co daje podstawę netto. Otrzymaną sumę dzieli się zawsze przez 30, niezależnie od liczby dni w miesiącu, a następnie mnoży przez 80% lub 100% oraz przez liczbę dni, za które przysługuje wynagrodzenie chorobowe

Podstawą do wynagrodzenia chorobowego jest średnie wynagrodzenie pracownika z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym przebywał on na zwolnieniu lekarskim. 

Jeśli pracownik pracuje na danym stanowisku krócej niż 12 miesięcy, podstawą do wynagrodzenia chorobowego jest średnie wynagrodzenie z pełnych miesięcy zatrudnienia. Jeśli więc został on zatrudniony z dniem 10 marca 2019 r., cały miesiąc marzec nie jest uwzględniany przy ustalaniu podstawy wynagrodzenia chorobowego

Inna sytuacja nastąpi w przypadku pracownika, którego nie obowiązuje okres wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe. Jeśli musi on wziąć zwolnienie w miesiącu, kiedy rozpoczyna pracę, podstawą do jego wynagrodzenia chorobowego jest pensja, którą otrzymałby, gdyby przepracował cały ten miesiąc

Podstawa prawna: art. 36 ustawy z dn. 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19990600636).

Od kiedy ZUS płaci zasiłek chorobowy?

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe za cały miesiąc?

Zdarza się, że pracownik pozostaje na zwolnieniu lekarskim przez 30 dni w miesiącu liczącym 31 dni. Wyliczenie jego wynagrodzenia chorobowego za ten okres zależy od tego, czy jeden dzień w miesiącu świadczył pracę, czy też, zgodnie z rozkładem czasu pracy, miał wolne. 

Jeśli pracownik świadczył pracę w jednym dniu miesiąca, nalicza się mu za nią wynagrodzenie. Jeśli był to jednak dzień wolny zgodnie z rozkładem czasu pracy, pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie.

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe dla pracownika na niepełnym etacie?

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracowników zatrudnionych na stałe w niepełnym wymiarze etatu oblicza się na zasadach ogólnych. Oznacza to, że do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownika przyjmuje się jego średnie miesięczne wynagrodzenie wypłacone za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym zachorował.

Umowa na pół etatu i jej warunki

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe po zmianie etatu?

Jeśli zmiana czasu pracy nastąpiła w miesiącu, w którym pracownik zachorował, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy.

Jeśli natomiast pracownik zachorował jeszcze przed zmianą wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oblicza się z zarobków przed zmianą wynagrodzenia. Dotyczy to jednak sytuacji, w której pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim bez przerw. Jeśli zwolnienie zostanie przerwane, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, które przysługuje po przerwie, oblicza się od nowej podstawy wymiaru. Uwzględnia się przy tym wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy

Podstawa prawna: 

art. 92. § 1. i 2. kodeksu pracy (http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19740240141/U/D19740141Lj.pdf),

art. 41 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2007 r. nr 77, poz. 512, ze zm.), http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19990600636.

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe po urlopie wychowawczym?

Jeśli pracownik po urlopie wychowawczym lub bezpłatnym przedkłada zwolnienie lekarskie, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi jego wynagrodzenie za miesiąc kalendarzowy, w którym zachorował. Może mieć ono wysokość:

  • wynagrodzenia określonego w umowie – jeśli otrzymuje stałą miesięczną pensję,
  • przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na takim samym lub podobnym stanowisku – jeśli otrzymuje wynagrodzenie zmienne.

Jeśli po powrocie z urlopu wychowawczego pracownik przepracował choćby jeden dzień, za który należy mu się wynagrodzenie, a następnie przedłożył zwolnienie lekarskie, do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przyjmowane jest:

  • wynagrodzenie określone w umowie – jeśli otrzymuje stałą miesięczną pensję,
  • wynagrodzenie po uzupełnieniu do pełnej kwoty należnej pracownikowi po przepracowaniu całego miesiąca, w którym zachorował – jeśli otrzymuje wynagrodzenie zmienne. Wynagrodzenie zmienne otrzymane przez pracownika dzieli się przez dni przepracowane i mnoży przez dni, które powinien w danym miesiącu przepracować. 

Urlop wychowawczy – co powinieneś wiedzieć, zanim skorzystasz?

Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe po podwyżce?

Wpływ na wysokość podstawy wynagrodzenia chorobowego będzie mieć zmiana wynagrodzenia w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. Podstawę należy wtedy przeliczyć ponownie, uwzględniając podwyżkę pensji. 

Dla pracownika, który otrzymał podwyżkę w miesiącu powstania niezdolności do pracy lub w kolejnym, kiedy nadal przebywał na zwolnieniu, ustalona podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego pozostanie niezmieniona. 

Narzędzia

  • Kalkulator netto-brutto
  • Przeciętne zarobki na stanowisku
  • Kreator CV

Artykuły o podobnej tematyce

  • 06.01.2019
    Pobyt w szpitalu? Sprawdź, jaka wypłata Ci przysługuje

    Zasiłek chorobowy za okres hospitalizacji wynosi zwykle 70% wynagrodzenia. Masz prawo do świadczenia w wymiarze 100% pensji, jeśli na przykład choroba przypada w okresie ciąży albo wtedy, gdy niezdolność do wykonywania obowiązków stanowi wynik wypadku przy pracy.   

  • 26.04.2022
    Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Dla kogo zasiłek chorobowy?

    Jeśli obowiązkowo lub dobrowolnie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, możesz zyskać prawo do wynagrodzenia lub zasiłku za okres niezdolności do pracy spowodowanej złym stanem zdrowia. Świadczenie wypłaca pracodawca lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe, ile wynosi zasiłek chorobowy i czy obejmuje Cię obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe.

  • 21.12.2020
    Zasiłek na dziecko – koronawirus i jego wpływ na pracę

    Pandemia koronawirusa ma bardzo duży wpływ na życie wielu rodzin. W związku z zamknięciem szkół, a także niektórych placówek opiekuńczych – żłobków, przedszkoli czy klubów dziecięcych – większość rodziców musiała przeorganizować swój plan dnia. Osoby, które nie mogą pracować ani w biurze, ani zdalnie ze względu na konieczność zapewniania dzieciom stałej opieki, mogą skorzystać z zasiłku opiekuńczego. Jakie są aktualne informacje odnośnie do tego świadczenia?

06.01.2019
Pobyt w szpitalu? Sprawdź, jaka wypłata Ci przysługuje

Zasiłek chorobowy za okres hospitalizacji wynosi zwykle 70% wynagrodzenia. Masz prawo do świadczenia w wymiarze 100% pensji, jeśli na przykład choroba przypada w okresie ciąży albo wtedy, gdy niezdolność do wykonywania obowiązków stanowi wynik wypadku przy pracy.   

26.04.2022
Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Dla kogo zasiłek chorobowy?

Jeśli obowiązkowo lub dobrowolnie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, możesz zyskać prawo do wynagrodzenia lub zasiłku za okres niezdolności do pracy spowodowanej złym stanem zdrowia. Świadczenie wypłaca pracodawca lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe, ile wynosi zasiłek chorobowy i czy obejmuje Cię obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe.

21.12.2020
Zasiłek na dziecko – koronawirus i jego wpływ na pracę

Pandemia koronawirusa ma bardzo duży wpływ na życie wielu rodzin. W związku z zamknięciem szkół, a także niektórych placówek opiekuńczych – żłobków, przedszkoli czy klubów dziecięcych – większość rodziców musiała przeorganizować swój plan dnia. Osoby, które nie mogą pracować ani w biurze, ani zdalnie ze względu na konieczność zapewniania dzieciom stałej opieki, mogą skorzystać z zasiłku opiekuńczego. Jakie są aktualne informacje odnośnie do tego świadczenia?

Najnowsze w kategorii: Zarobki i prawo pracy

  • 05.04.2022
    Jawność zarobków – czy wynagrodzenia w firmie mogą być jawne?

    Rozmowy na temat zarobków mogą być krępujące. Rzadko kiedy chcemy mówić, zwłaszcza współpracownikom, ile tak naprawdę zarabiamy. Może to być powód do wzajemnej niechęci czy niezdrowej konkurencji. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy rozmowy o wynagrodzeniach są w ogóle legalne, a jeśli tak, to w jakich przypadkach można mówić o jawności wynagrodzeń.

  • 14.03.2022
    Umowa-zlecenie a L4 – co warto wiedzieć?

    Zastanawiasz się, czy masz prawo do płatnego zwolnienia lekarskiego na umowie-zleceniu? Okazuje się, że jeśli podlegasz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu przez co najmniej 90 dni, zyskujesz prawo do zasiłku chorobowego i do świadczenia rehabilitacyjnego wypłacanego ze środków ZUS. Zasiłek macierzyński i opiekuńczy przysługują z kolei już od pierwszego dnia ubezpieczenia. Dowiedz się, co to jest dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i jakie korzyści wynikają z jego opłacania.

  • 24.01.2022
    Pracownicze Plany Kapitałowe – jak płacenie składek wpływa na wynagrodzenie?

    Pracownicze Plany Kapitałowe to proponowany przez państwo sposób na długoterminowe oszczędzanie. Mogą z niego skorzystać wszyscy zatrudnieni, dla których pracodawca odprowadza składki emerytalno-rentowe. Jeśli uczestniczysz w PPK lub to rozważasz, koniecznie sprawdź, jaka część Twojego wynagrodzenia zostaje wpłacona na osobne konto i skąd jeszcze biorą się na nim pieniądze.

05.04.2022
Jawność zarobków – czy wynagrodzenia w firmie mogą być jawne?

Rozmowy na temat zarobków mogą być krępujące. Rzadko kiedy chcemy mówić, zwłaszcza współpracownikom, ile tak naprawdę zarabiamy. Może to być powód do wzajemnej niechęci czy niezdrowej konkurencji. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy rozmowy o wynagrodzeniach są w ogóle legalne, a jeśli tak, to w jakich przypadkach można mówić o jawności wynagrodzeń.

14.03.2022
Umowa-zlecenie a L4 – co warto wiedzieć?

Zastanawiasz się, czy masz prawo do płatnego zwolnienia lekarskiego na umowie-zleceniu? Okazuje się, że jeśli podlegasz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu przez co najmniej 90 dni, zyskujesz prawo do zasiłku chorobowego i do świadczenia rehabilitacyjnego wypłacanego ze środków ZUS. Zasiłek macierzyński i opiekuńczy przysługują z kolei już od pierwszego dnia ubezpieczenia. Dowiedz się, co to jest dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i jakie korzyści wynikają z jego opłacania.

24.01.2022
Pracownicze Plany Kapitałowe – jak płacenie składek wpływa na wynagrodzenie?

Pracownicze Plany Kapitałowe to proponowany przez państwo sposób na długoterminowe oszczędzanie. Mogą z niego skorzystać wszyscy zatrudnieni, dla których pracodawca odprowadza składki emerytalno-rentowe. Jeśli uczestniczysz w PPK lub to rozważasz, koniecznie sprawdź, jaka część Twojego wynagrodzenia zostaje wpłacona na osobne konto i skąd jeszcze biorą się na nim pieniądze.