Ekwiwalent za pracę zdalną – czy przysługuje pracownikowi? - zarobki.pracuj.pl
  • Kalkulator netto-brutto
  • Kreator CV
Autor wpisu Pracuj.pl

Wyższe rachunki za prąd, wodę, internet – to koszty pracy zdalnej, z którymi musi liczyć się każdy pracownik na home office. A przecież gdybyś wykonywał swoje obowiązki w biurze, za wszystkie te potrzebne narzędzia płaciłby pracodawca… Czy zatem możesz wymagać od szefa zwrotu kosztów za pracę zdalną? Przeczytaj artykuł, aby rozwiać wszelkie wątpliwości w tej kwestii.

Czego dowiesz się z artykułu?

Praca zdalna – koszty pracownika czy pracodawcy?
Praca zdalna – zwrot kosztów możliwy, ale nie obowiązkowy
Ekwiwalent za pracę zdalną a podatek dochodowy

Praca zdalna – koszty pracownika czy pracodawcy?

To pracodawca powinien pokrywać koszty energii, wody i wyposażenia w trakcie pracy zdalnej – tak uważa aż 97% specjalistów BHP, którzy wzięli udział w badaniu „Bezpieczeństwo pracy w Polsce 2021” przeprowadzonym przez Koalicję Bezpieczni w Pracy. Innego zdania jest z pewnością wielu pracodawców, którzy przed wybuchem pandemii koronawirusa traktowali home office jako benefit. Nic dziwnego, że trudno jest im pogodzić się z tym, że za to, co kiedyś było przywilejem pracownika, teraz mieliby dodatkowo dopłacać.

Kto zatem ma rację? W ustawie tarczy antykryzysowej występuje zapis o tym, że pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia narzędzi, materiałów i całej obsługi logistycznej pracy zdalnej. Okazuje się jednak, że przepisy nie nakładają na niego obowiązku zwrotu kosztów za pracę zdalną, takich jak prąd, woda i internet. Wynika to z faktu, iż praca zdalna w rozumieniu Kodeksu pracy (art. 6711, § 1. pkt 3) nie jest telepracą – a tylko za ten sposób wykonywania obowiązków przysługuje ekwiwalent. Po stronie pracodawcy leży zatem jedynie obowiązek pokrywania kosztów zakupu, instalacji, serwisu, eksploatacji i konserwacji sprzętu służbowego.

| Nie rzucaj niczego i jedź w Bieszczady! Czy praca poza biurem to nowy trend?

Praca zdalna – zwrot kosztów możliwy, ale nie obowiązkowy

Mimo że polskie prawo nie nakłada na pracodawcę obowiązku zwrotu kosztów pracy zdalnej, to również tego nie zakazuje. W związku z tym zarząd firmy, który chce zrekompensować pracownikowi ponoszone co miesiąc zwiększone wydatki za media, może wspólnie z nim ustalić wypłatę ekwiwalentu za określone narzędzia niezbędne do pracy, takie jak internet, prąd czy woda.

Ustalenia w kwestii praca zdalna a zwrot kosztów powinny być sformalizowane pisemnie – w umowie lub w regulaminie pracy. Na podstawie takiego porozumienia możliwa jest wypłata środków pieniężnych z tytułu kosztów home office w wysokości uzgodnionej przez obie strony – np. w formie zryczałtowanej uśrednionej opłaty za media.

| Praca zdalna pożądana przez pracowników

Ekwiwalent za pracę zdalną a podatek dochodowy

Ponieważ przepisy nie regulują takich kwestii, jak praca zdalna a koszty prądu czy internetu, pojawiają się również wątpliwości co do tego, czy należy zapłacić podatek od ewentualnego ekwiwalentu, który zdecyduje się wypłacać pracodawca.

Według przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, otrzymane przez pracownika dodatki nie stanowią jego przychodu, więc nie są objęte podatkiem dochodowym. Dotyczy to wszystkich świadczeń, niezależnie od ich formy, a to znaczy, że podatku nie zapłacisz również od ekwiwalentu za zwiększone zużycie prądu, wody czy internetu podczas home office. Potwierdza to interpretacja indywidualna, wydana 15.12.2020 r. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w zakresie kwot ekwiwalentu za zużycie internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną w czasie epidemii koronawirusa (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS).

| Oferty pracy zdalnej – w jakiej branży szukać? Najczęstsze zawody wykonywane w ramach home office

Dla niektórych home office to przywilej, inni zdecydowanie wolą pracować z biura. Niezależnie od tego, co Ty uważasz na ten temat, pamiętaj, że forma wykonywania obowiązków służbowych zależy od pracodawcy, a pracownik nie powinien kwestionować jego decyzji w tym zakresie – chyba że nie ma ku temu możliwości technicznych czy lokalowych. Możesz poprosić o możliwy przy pracy zdalnej zwrot kosztów prądu i innych mediów, ale jeśli go nie uzyskasz, postaraj się cieszyć z innych korzyści home office – w końcu oszczędność czasu oraz pieniędzy za dojazd to także ogromne plusy! A brak dofinansowania być może zostanie zrekompensowany w inny sposób, np. poprzez atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

Narzędzia

  • Kalkulator netto-brutto
  • Przeciętne zarobki na stanowisku
  • Kreator CV

Artykuły o podobnej tematyce

  • 15.01.2021
    Kim jest digital nomad? Od czego zależą zarobki cyfrowych nomadów?

    Może by tak rzucić to wszystko i wyjechać w Bieszczady? A może nawet jeszcze dalej – do Indonezji, Tajlandii czy Korei Południowej? Tak właśnie postępują cyfrowi nomadzi! Choć nie rezygnują ze wszystkich obowiązków i nadal pracują, regularnie zmieniają swoje miejsce pobytu. W podróży prawie nic ich nie ogranicza. Dbają jedynie o to, by mieć stały dostęp do internetu i komputera. Chcesz poznać życie digital nomada? Zobacz, jak wygląda praca zdalna za granicą i ile można w jej trakcie zarabiać.

  • 19.02.2020
    Praca zdalna pożądana przez pracowników

    Możliwość wykonywania choćby części obowiązków w trybie zdalnym jest ważna dla blisko połowy pracowników. Potwierdzają to wyniki badania Antal „Aktywność specjalistów i menedżerów na rynku pracy”.

15.01.2021
Kim jest digital nomad? Od czego zależą zarobki cyfrowych nomadów?

Może by tak rzucić to wszystko i wyjechać w Bieszczady? A może nawet jeszcze dalej – do Indonezji, Tajlandii czy Korei Południowej? Tak właśnie postępują cyfrowi nomadzi! Choć nie rezygnują ze wszystkich obowiązków i nadal pracują, regularnie zmieniają swoje miejsce pobytu. W podróży prawie nic ich nie ogranicza. Dbają jedynie o to, by mieć stały dostęp do internetu i komputera. Chcesz poznać życie digital nomada? Zobacz, jak wygląda praca zdalna za granicą i ile można w jej trakcie zarabiać.

19.02.2020
Praca zdalna pożądana przez pracowników

Możliwość wykonywania choćby części obowiązków w trybie zdalnym jest ważna dla blisko połowy pracowników. Potwierdzają to wyniki badania Antal „Aktywność specjalistów i menedżerów na rynku pracy”.

Najnowsze w kategorii: Zarobki i prawo pracy

  • 07.06.2022
    Podwyżka inflacyjna – co to jest i czy jest obowiązkowa?

    Z pewnością zauważyłeś, że jeszcze niedawno za określoną sumę złotówek można było kupić znacznie więcej produktów niż teraz. To kwestia inflacji i spadku siły nabywczej pieniądza, które stale postępują – raz w wolniejszym, raz w szybszym tempie. Nic dziwnego, że chcesz zarabiać coraz więcej i dzięki temu nie obniżać swojego dotychczasowego standardu życia. Sprawdź, czy pracodawca ma obowiązek zapewnić Ci podwyżkę inflacyjną i ile może ona wynosić.

  • 26.04.2022
    Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Dla kogo zasiłek chorobowy?

    Jeśli obowiązkowo lub dobrowolnie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, możesz zyskać prawo do wynagrodzenia lub zasiłku za okres niezdolności do pracy spowodowanej złym stanem zdrowia. Świadczenie wypłaca pracodawca lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe, ile wynosi zasiłek chorobowy i czy obejmuje Cię obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe.

  • 05.04.2022
    Jawność zarobków – czy wynagrodzenia w firmie mogą być jawne?

    Rozmowy na temat zarobków mogą być krępujące. Rzadko kiedy chcemy mówić, zwłaszcza współpracownikom, ile tak naprawdę zarabiamy. Może to być powód do wzajemnej niechęci czy niezdrowej konkurencji. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy rozmowy o wynagrodzeniach są w ogóle legalne, a jeśli tak, to w jakich przypadkach można mówić o jawności wynagrodzeń.

07.06.2022
Podwyżka inflacyjna – co to jest i czy jest obowiązkowa?

Z pewnością zauważyłeś, że jeszcze niedawno za określoną sumę złotówek można było kupić znacznie więcej produktów niż teraz. To kwestia inflacji i spadku siły nabywczej pieniądza, które stale postępują – raz w wolniejszym, raz w szybszym tempie. Nic dziwnego, że chcesz zarabiać coraz więcej i dzięki temu nie obniżać swojego dotychczasowego standardu życia. Sprawdź, czy pracodawca ma obowiązek zapewnić Ci podwyżkę inflacyjną i ile może ona wynosić.

26.04.2022
Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Dla kogo zasiłek chorobowy?

Jeśli obowiązkowo lub dobrowolnie podlegasz ubezpieczeniom społecznym, możesz zyskać prawo do wynagrodzenia lub zasiłku za okres niezdolności do pracy spowodowanej złym stanem zdrowia. Świadczenie wypłaca pracodawca lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Sprawdź, jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe, ile wynosi zasiłek chorobowy i czy obejmuje Cię obowiązkowe ubezpieczenie chorobowe.

05.04.2022
Jawność zarobków – czy wynagrodzenia w firmie mogą być jawne?

Rozmowy na temat zarobków mogą być krępujące. Rzadko kiedy chcemy mówić, zwłaszcza współpracownikom, ile tak naprawdę zarabiamy. Może to być powód do wzajemnej niechęci czy niezdrowej konkurencji. Warto jednak zadać sobie pytanie, czy rozmowy o wynagrodzeniach są w ogóle legalne, a jeśli tak, to w jakich przypadkach można mówić o jawności wynagrodzeń.