Ekwiwalent za pracę zdalną – czy przysługuje pracownikowi? - zarobki.pracuj.pl
  • Kalkulator netto-brutto
  • Kreator CV
Autor wpisu Pracuj.pl

Wyższe rachunki za prąd, wodę, internet – to koszty pracy zdalnej, z którymi musi liczyć się każdy pracownik na home office. A przecież gdybyś wykonywał swoje obowiązki w biurze, za wszystkie te potrzebne narzędzia płaciłby pracodawca… Czy zatem możesz wymagać od szefa zwrotu kosztów za pracę zdalną? Przeczytaj artykuł, aby rozwiać wszelkie wątpliwości w tej kwestii.

Czego dowiesz się z artykułu?

Praca zdalna – koszty pracownika czy pracodawcy?
Praca zdalna – zwrot kosztów możliwy, ale nie obowiązkowy
Ekwiwalent za pracę zdalną a podatek dochodowy

Praca zdalna – koszty pracownika czy pracodawcy?

To pracodawca powinien pokrywać koszty energii, wody i wyposażenia w trakcie pracy zdalnej – tak uważa aż 97% specjalistów BHP, którzy wzięli udział w badaniu „Bezpieczeństwo pracy w Polsce 2021” przeprowadzonym przez Koalicję Bezpieczni w Pracy. Innego zdania jest z pewnością wielu pracodawców, którzy przed wybuchem pandemii koronawirusa traktowali home office jako benefit. Nic dziwnego, że trudno jest im pogodzić się z tym, że za to, co kiedyś było przywilejem pracownika, teraz mieliby dodatkowo dopłacać.

Kto zatem ma rację? W ustawie tarczy antykryzysowej występuje zapis o tym, że pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia narzędzi, materiałów i całej obsługi logistycznej pracy zdalnej. Okazuje się jednak, że przepisy nie nakładają na niego obowiązku zwrotu kosztów za pracę zdalną, takich jak prąd, woda i internet. Wynika to z faktu, iż praca zdalna w rozumieniu Kodeksu pracy (art. 6711, § 1. pkt 3) nie jest telepracą – a tylko za ten sposób wykonywania obowiązków przysługuje ekwiwalent. Po stronie pracodawcy leży zatem jedynie obowiązek pokrywania kosztów zakupu, instalacji, serwisu, eksploatacji i konserwacji sprzętu służbowego.

| Nie rzucaj niczego i jedź w Bieszczady! Czy praca poza biurem to nowy trend?

Praca zdalna – zwrot kosztów możliwy, ale nie obowiązkowy

Mimo że polskie prawo nie nakłada na pracodawcę obowiązku zwrotu kosztów pracy zdalnej, to również tego nie zakazuje. W związku z tym zarząd firmy, który chce zrekompensować pracownikowi ponoszone co miesiąc zwiększone wydatki za media, może wspólnie z nim ustalić wypłatę ekwiwalentu za określone narzędzia niezbędne do pracy, takie jak internet, prąd czy woda.

Ustalenia w kwestii praca zdalna a zwrot kosztów powinny być sformalizowane pisemnie – w umowie lub w regulaminie pracy. Na podstawie takiego porozumienia możliwa jest wypłata środków pieniężnych z tytułu kosztów home office w wysokości uzgodnionej przez obie strony – np. w formie zryczałtowanej uśrednionej opłaty za media.

| Praca zdalna pożądana przez pracowników

Ekwiwalent za pracę zdalną a podatek dochodowy

Ponieważ przepisy nie regulują takich kwestii, jak praca zdalna a koszty prądu czy internetu, pojawiają się również wątpliwości co do tego, czy należy zapłacić podatek od ewentualnego ekwiwalentu, który zdecyduje się wypłacać pracodawca.

Według przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, otrzymane przez pracownika dodatki nie stanowią jego przychodu, więc nie są objęte podatkiem dochodowym. Dotyczy to wszystkich świadczeń, niezależnie od ich formy, a to znaczy, że podatku nie zapłacisz również od ekwiwalentu za zwiększone zużycie prądu, wody czy internetu podczas home office. Potwierdza to interpretacja indywidualna, wydana 15.12.2020 r. przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w zakresie kwot ekwiwalentu za zużycie internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną w czasie epidemii koronawirusa (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS).

| Oferty pracy zdalnej – w jakiej branży szukać? Najczęstsze zawody wykonywane w ramach home office

Dla niektórych home office to przywilej, inni zdecydowanie wolą pracować z biura. Niezależnie od tego, co Ty uważasz na ten temat, pamiętaj, że forma wykonywania obowiązków służbowych zależy od pracodawcy, a pracownik nie powinien kwestionować jego decyzji w tym zakresie – chyba że nie ma ku temu możliwości technicznych czy lokalowych. Możesz poprosić o możliwy przy pracy zdalnej zwrot kosztów prądu i innych mediów, ale jeśli go nie uzyskasz, postaraj się cieszyć z innych korzyści home office – w końcu oszczędność czasu oraz pieniędzy za dojazd to także ogromne plusy! A brak dofinansowania być może zostanie zrekompensowany w inny sposób, np. poprzez atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.

Narzędzia

  • Kalkulator netto-brutto
  • Przeciętne zarobki na stanowisku
  • Kreator CV

Artykuły o podobnej tematyce

  • 15.01.2021
    Kim jest digital nomad? Od czego zależą zarobki cyfrowych nomadów?

    Może by tak rzucić to wszystko i wyjechać w Bieszczady? A może nawet jeszcze dalej – do Indonezji, Tajlandii czy Korei Południowej? Tak właśnie postępują cyfrowi nomadzi! Choć nie rezygnują ze wszystkich obowiązków i nadal pracują, regularnie zmieniają swoje miejsce pobytu. W podróży prawie nic ich nie ogranicza. Dbają jedynie o to, by mieć stały dostęp do internetu i komputera. Chcesz poznać życie digital nomada? Zobacz, jak wygląda praca zdalna za granicą i ile można w jej trakcie zarabiać.

  • 19.02.2020
    Praca zdalna pożądana przez pracowników

    Możliwość wykonywania choćby części obowiązków w trybie zdalnym jest ważna dla blisko połowy pracowników. Potwierdzają to wyniki badania Antal „Aktywność specjalistów i menedżerów na rynku pracy”.

15.01.2021
Kim jest digital nomad? Od czego zależą zarobki cyfrowych nomadów?

Może by tak rzucić to wszystko i wyjechać w Bieszczady? A może nawet jeszcze dalej – do Indonezji, Tajlandii czy Korei Południowej? Tak właśnie postępują cyfrowi nomadzi! Choć nie rezygnują ze wszystkich obowiązków i nadal pracują, regularnie zmieniają swoje miejsce pobytu. W podróży prawie nic ich nie ogranicza. Dbają jedynie o to, by mieć stały dostęp do internetu i komputera. Chcesz poznać życie digital nomada? Zobacz, jak wygląda praca zdalna za granicą i ile można w jej trakcie zarabiać.

19.02.2020
Praca zdalna pożądana przez pracowników

Możliwość wykonywania choćby części obowiązków w trybie zdalnym jest ważna dla blisko połowy pracowników. Potwierdzają to wyniki badania Antal „Aktywność specjalistów i menedżerów na rynku pracy”.

Najnowsze w kategorii: Zarobki i prawo pracy

  • 23.09.2022
    Dwie wypłaty w jednym miesiącu a kwestie podatkowe

    Zwykle osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę otrzymują wynagrodzenie w określonym dniu każdego miesiąca. Czasami jednak pracodawca wypłaca poszczególne składniki pensji (np. wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za nadgodziny oraz premię) w różnych terminach. Niekiedy bywa również tak, że małe opóźnienie w wykonaniu przelewu spowoduje, że na koncie pracownika znajdą się dwie wypłaty w jednym miesiącu (np. opóźniona za poprzedni i właściwa za bieżący). W takiej sytuacji musisz liczyć się z tym, że będzie to mniejsza kwota. Sprawdź dlaczego.

  • 05.08.2022
    Pakiet mobilności a kierowcy – czy nowe przepisy wpłyną na zarobki?

    Jeśli jesteś zawodowym kierowcą i realizujesz przejazdy międzynarodowe, dotyczą Cię przepisy związane z pakietem mobilności. Jakie zmiany w tej kwestii zostały ostatnio wprowadzone? Czy nowe przepisy zwiększą lub zmniejszą Twoje wynagrodzenie? Przeczytaj artykuł i dowiedz się wszystkiego, co jest związane z pakietem mobilności w transporcie.

  • 12.07.2022
    Polski Ład a podatek dochodowy – co zmiana w PIT oznacza w praktyce?

    Podatki w Polskim Ładzie ulegają kolejnej zmianie. Już od 1 lipca wszedł nowy, niższy podatek dochodowy. Czy jednak obejmuje on wszystkich? Jakie zmiany dla podatników oznacza w praktyce? W naszym artykule wyjaśniamy, jak działa Polski Ład podatkowy, a także kto może liczyć na wyższą pensję od lipca, a kogo Polski Ład 2.0 nie dotyka w zupełności.

23.09.2022
Dwie wypłaty w jednym miesiącu a kwestie podatkowe

Zwykle osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę otrzymują wynagrodzenie w określonym dniu każdego miesiąca. Czasami jednak pracodawca wypłaca poszczególne składniki pensji (np. wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za nadgodziny oraz premię) w różnych terminach. Niekiedy bywa również tak, że małe opóźnienie w wykonaniu przelewu spowoduje, że na koncie pracownika znajdą się dwie wypłaty w jednym miesiącu (np. opóźniona za poprzedni i właściwa za bieżący). W takiej sytuacji musisz liczyć się z tym, że będzie to mniejsza kwota. Sprawdź dlaczego.

05.08.2022
Pakiet mobilności a kierowcy – czy nowe przepisy wpłyną na zarobki?

Jeśli jesteś zawodowym kierowcą i realizujesz przejazdy międzynarodowe, dotyczą Cię przepisy związane z pakietem mobilności. Jakie zmiany w tej kwestii zostały ostatnio wprowadzone? Czy nowe przepisy zwiększą lub zmniejszą Twoje wynagrodzenie? Przeczytaj artykuł i dowiedz się wszystkiego, co jest związane z pakietem mobilności w transporcie.

12.07.2022
Polski Ład a podatek dochodowy – co zmiana w PIT oznacza w praktyce?

Podatki w Polskim Ładzie ulegają kolejnej zmianie. Już od 1 lipca wszedł nowy, niższy podatek dochodowy. Czy jednak obejmuje on wszystkich? Jakie zmiany dla podatników oznacza w praktyce? W naszym artykule wyjaśniamy, jak działa Polski Ład podatkowy, a także kto może liczyć na wyższą pensję od lipca, a kogo Polski Ład 2.0 nie dotyka w zupełności.